Il Presidente
Il Presidente dell’Agenzia Giada è il Presidente dell’Ente Coordinatore, cioè della Provincia di Vicenza, e può eventualmente delegare in sua rappresentanza un Assessore della Giunta Provinciale. Il ruolo del Presidente e le sue funzioni sono previste dall’art.12 della Convenzione che ha portato alla costituzione dell’Agenzia Giada e sono:
- nomina il Funzionario Responsabile dell’Ufficio Distrettuale;
- convoca e presiede la Conferenza Generale;
- vigila sull’applicazione della Convenzione;
- sovrintende al buon funzionamento dell’Ufficio distrettuale per l’ambiente, nonché all’esecuzione delle decisioni della Conferenza.

La Conferenza
La Conferenza degli Enti contraenti è il punto di riunione dei Sindaci di Giada e del Presidente della Provincia e rappresenta il momento di sintesi politica delle diverse iniziative di tutela ambientale del distretto.
Le attività della Conferenza sono previste dall’art.9 della Convenzione che ha portato alla costituzione dell’Agenzia Giada e sono:
- indirizzo e controllo dell’attuazione della convenzione;
- indirizzi, pareri e proposte sulle attività, i programmi e gli obiettivi dell’Agenzia;
- propone il documento preventivo di programmazione annuale che viene poi sottoposto all’approvazione dei Consigli Comunali e del Consiglio Provinciale;
- approvazione di un resoconto consuntivo delle attività svolte nell’anno precedente;
- approvazione della proposta di composizione della struttura organizzativa dell’Ufficio Distrettuale per l’Ambiente e delle sue variazioni;
- approvazione del “Piano della sostenibilità” e delle modificazioni allo stesso;
- espressione di pareri sulle azioni da promuovere o sostenere in giudizio per la tutela delle decisioni e dei provvedimenti adottati dagli enti contraenti.

L’Ufficio Distrettuale
L’Ufficio distrettuale per l’ambiente, cioè l’Agenzia Giada, svolge la propria attività avvalendosi di personale degli Enti partecipanti, e provvede al funzionamento tecnico-amministrativo della struttura e alla definizione delle attività necessarie al raggiungimento degli obiettivi fissati dalla Convenzione, che possono essere sintetizzati come segue:
- la certificazione ambientale di distretto;
- il supporto alla certificazione/registrazione ambientale di sito;
- il coordinamento per la raccolta dei dati ambientali e l’aggiornamento della relazione sullo stato dell’ambiente del territorio;
- il supporto tecnico/scientifico agli Enti partecipanti per l’eventuale attivazione dei rispettivi percorsi di certificazione/registrazione e per l’applicazione delle linee guida di politica ambientale di distretto;
- la ricerca di finanziamenti pubblici e privati a vantaggio degli Enti partecipanti, per progetti e/o interventi di miglioramento ambientale e territoriale.

I Forum di Consultazione
L’importanza ed il successo di Giada vengono determinati anche dalla volontà di trasparenza nelle scelte strategiche sia nei confronti dei cittadini che per quanto riguarda tutti i portatori di interessi diffusi (associazioni degli imprenditori, associazioni ambientaliste, altri enti etc.). Si è quindi creato il Forum di Consultazione, ove i programmi e le azioni dell’Agenzia potranno essere sottoposti periodicamente a confronto per consentire una corretta e continuativa comunicazione, aperta anche a contributi propositivi dei diversi attori coinvolti, direttamente o indirettamente, nella gestione delle problematiche ambientali.
Il coinvolgimento nella consultazione potrà ampliarsi nei riguardi di altri soggetti e/o organismi interessati, secondo le indicazioni della Conferenza.

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